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Privacy Policy


PRIVACY POLICY DI ACADEMY.ETOM.IT

Ultima modifica: 01/05/2026

INTRODUZIONE

La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito academy.etom.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e utilizzano i servizi di formazione erogati tramite la piattaforma e-learning Moodle.

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento è:

EtoM Srl unipersonale – Enjoy to Management 

Sede legale: Largo della Primavera, 40 – 00171 Roma 

P. IVA / C.F.: IT17604051007 

Email: info@etom.it 

PEC: etom.srl@pec.it 

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Il sito tratta le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto (es. indirizzo email);
- credenziali di autenticazione (username e password);
- dati di utilizzo del sito e della piattaforma;
- dati relativi alla partecipazione ai corsi, allo stato di avanzamento, al completamento delle attività formative e ai risultati di test o quiz;
- dati tecnici e di navigazione (es. indirizzo IP, log di sistema).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso illecito.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 I dati personali degli utenti sono trattati per le seguenti finalità:
-
consentire la registrazione e l’autenticazione degli utenti alla piattaforma;
- permettere l’erogazione dei servizi di formazione e-learning;
- gestire le attività didattiche e organizzative;
- monitorare la partecipazione e la progressione degli utenti nei corsi;
- adempiere ad obblighi di legge;
- garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi impropri.

GESTIONE DELLA PIATTAFORMA E-LEARNING E MONITORAGGIO DELLA PROGRESSIONE DIDATTICA

 Questo sito, basato sulla piattaforma Moodle, tratta dati personali degli utenti al fine di consentire la gestione delle attività formative.

In particolare, possono essere trattati dati relativi:
- alla partecipazione ai corsi;
- allo stato di avanzamento delle attività didattiche;
- al completamento dei moduli formativi;
- ai risultati di test, quiz o attività valutative.

L’accesso a tali dati è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati dal Titolare, quali amministratori di sistema, docenti, tutor o personale incaricato, nei limiti delle rispettive funzioni.

Tali soggetti possono consultare i dati e, ove necessario, generare report riepilogativi sull’andamento e sulla progressione dei corsi, esclusivamente per finalità didattiche, organizzative e di gestione del servizio.

I dati non sono utilizzati per finalità di profilazione commerciale né per processi decisionali automatizzati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione del servizio di formazione richiesto dall’utente, nonché sull’adempimento di obblighi legali ove applicabile.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati da:
- personale interno autorizzato;
- amministratori di sistema;
- fornitori di servizi tecnici (es. hosting, manutenzione IT), nominati Responsabili del trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto al Titolare.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati presso le sedi del Titolare e sui server utilizzati per l’erogazione del servizio.

Per esigenze tecniche, organizzative e di sicurezza, inclusa la conservazione di copie di backup, alcuni dati possono essere trattati o conservati anche su server situati al di fuori dell’Unione Europea.

In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 e mediante l’adozione di misure idonee a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, per la durata del rapporto formativo e secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

COOKIE

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al corretto funzionamento della piattaforma. Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy.

DIRITTI DELL’UTENTE

L’utente ha diritto di:
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- chiederne la cancellazione nei limiti previsti dalla legge;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dal GDPR;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare.

MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualunque momento. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.