Etom Academy
Privacy Policy
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
EtoM Srl unipersonale, con sede legale in Roma, Largo della Primavera n. 40, P.IVA - C.F.: 17604051007, in persona del legale rappresentante pro tempore, Stefano Procopio, (di seguito "Titolare"), garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.
I dati personali forniti dagli utenti che visitano il sito e utilizzano i servizi offerti attraverso la piattaforma Moodle sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR e D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Il trattamento è effettuato in modo lecito, corretto e trasparente, secondo i principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati.
1. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali forniti dagli utenti che visitano il sito e utilizzano i servizi offerti sono trattati nel rispetto della normativa vigente. Il trattamento dei dati è finalizzato a:
a) Gestione dell’iscrizione ai corsi: per consentire la registrazione e l’accesso ai corsi offerti sulla piattaforma Moodle, anche tramite l’area riservata.
b) Erogazione dei servizi formativi: per fornire contenuti didattici, supporto e certificazioni relative ai corsi.
c) Adempimenti contrattuali
d) Obblighi legali: per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
e) Comunicazioni promozionali: previo consenso esplicito, per inviare comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da EtoM S.r.l.
La base giuridica del trattamento è costituita: per il trattamento di cui alle precedenti lettere a), b) e c) dall’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); per il trattamento di cui alla lettera d) per obblighi normativi e, per le finalità promozionali di cui alla lettera e), dal consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
1.1 Tipologie di dati trattati
Nel corso della navigazione e dell’utilizzo della piattaforma, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
a) Dati di navigazione: Dati tecnici automaticamente acquisiti dai sistemi informatici e dai protocolli di comunicazione, come indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti, orari di accesso, URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, metodo utilizzato per la richiesta al server, dimensione del file ottenuto, codice numerico sullo stato della risposta del server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del sito e ricavare informazioni statistiche anonime.
b) Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale o altri dati identificativi forniti dall’utente in fase di registrazione o iscrizione ai corsi.
c) Dati di autenticazione e credenziali di accesso: Username, password e informazioni necessarie per l’accesso all’area riservata Moodle.
d) Dati relativi all’attività formativa: Informazioni relative alla partecipazione ai corsi, ai progressi formativi, alle attività svolte, ai risultati delle verifiche e alle certificazioni conseguite.
e) Dati di comunicazione: Eventuali messaggi, richieste di assistenza o comunicazioni inviate attraverso i canali di contatto messi a disposizione dalla piattaforma.
f) Dati relativi ai cookie tecnici: Informazioni raccolte tramite i cookie tecnici necessari al funzionamento della piattaforma Moodle, come i cookie di sessione (MoodleSession) e di accesso facoltativo (MoodleId).
1.2 Finalità del trattamento e basi giuridiche
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:
a) Gestione dell’iscrizione ai corsi: Consentire la registrazione, la creazione dell’account utente e l’accesso ai corsi offerti tramite la piattaforma Moodle. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
b) Erogazione dei servizi formativi: Gestire le attività didattiche online, fornire contenuti formativi, supporto tecnico e certificazioni di partecipazione o completamento dei corsi. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
c) Adempimenti contrattuali e amministrativi: Gestire attività contabili, amministrative, fiscali e documentali connesse all’erogazione dei servizi formativi. Base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali e legali (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).
d) Adempimento di obblighi legali: Assolvere obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o ordini dell’Autorità. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Per i dati di navigazione e gestione dei cookie, si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito.
Non sono effettuati trattamenti automatizzati, processi decisionali automatizzati o profilazioni degli utenti.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l'impossibilità di usufruire dei servizi offerti dalla Società.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti non saranno diffusi. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi eventualmente nominati responsabili del trattamento ovvero a terzi quando necessario per l'adempimento degli obblighi di legge o per l'esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale.
5. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati e conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati previsti dall’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). In particolare:
a) Dati relativi all’iscrizione e alla gestione dei corsi: Sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o formativo con l’utente e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni per finalità amministrative, contabili o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria, in conformità ai termini di prescrizione ordinaria previsti dalla legge.
b) Dati relativi all’erogazione dei servizi formativi (attività didattiche, risultati, certificazioni): Conservati per la durata del corso e, successivamente, per un periodo massimo di 5 anni, al fine di consentire la verifica di frequenza, il rilascio di attestati e la gestione di eventuali richieste da parte dell’utente.
c) Dati di navigazione e log tecnici: Conservati per un periodo non superiore a 30 giorni, salvo eventuali necessità di ulteriore conservazione in caso di accertamento di reati informatici o su richiesta dell’Autorità giudiziaria.
d) Dati relativi ai cookie tecnici (es. MoodleSession, MoodleId):
∙ Il cookie di sessione MoodleSession viene eliminato automaticamente alla chiusura del browser o al logout.
∙ Il cookie MoodleId resta attivo fino alla cancellazione manuale da parte dell’utente o alla scadenza definita nel browser, solitamente 30 giorni.
Al termine dei periodi sopra indicati, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non riconducibili all’interessato, salvo obblighi di legge che ne impongano la conservazione ulteriore. La verifica periodica dei dati e della loro necessità di conservazione è effettuata con cadenza almeno annuale dal Titolare del trattamento.
7. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati (artt. 15 e ss. del Regolamento). In qualsiasi momento, l’interessato potrà revocare l’eventuale consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’esercizio dei diritti l’interessato deve contattare il Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo EtoM Srl, con sede legale in Roma, Largo della Primavera n. 40, P.IVA - C.F.: 17604051007 anche il seguente indirizzo e-mail: info@etom.it
8. Diritto di reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, egli ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie (artt. 77 e 79 del GDPR).
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
EtoM Srl unipersonale, con sede legale in Roma, Largo della Primavera n. 40, P.IVA - C.F.: 17604051007, in persona del legale rappresentante pro tempore, Stefano Procopio, (di seguito "Titolare"), garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.
I dati personali forniti dagli utenti che visitano il sito e utilizzano i servizi offerti attraverso la piattaforma Moodle sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR e D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Il trattamento è effettuato in modo lecito, corretto e trasparente, secondo i principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati.
1. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali forniti dagli utenti che visitano il sito e utilizzano i servizi offerti sono trattati nel rispetto della normativa vigente. Il trattamento dei dati è finalizzato a:
a) Gestione dell’iscrizione ai corsi: per consentire la registrazione e l’accesso ai corsi offerti sulla piattaforma Moodle, anche tramite l’area riservata.
b) Erogazione dei servizi formativi: per fornire contenuti didattici, supporto e certificazioni relative ai corsi.
c) Adempimenti contrattuali
d) Obblighi legali: per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
e) Comunicazioni promozionali: previo consenso esplicito, per inviare comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da EtoM S.r.l.
La base giuridica del trattamento è costituita: per il trattamento di cui alle precedenti lettere a), b) e c) dall’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); per il trattamento di cui alla lettera d) per obblighi normativi e, per le finalità promozionali di cui alla lettera e), dal consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
1.1 Tipologie di dati trattati
Nel corso della navigazione e dell’utilizzo della piattaforma, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
a) Dati di navigazione: Dati tecnici automaticamente acquisiti dai sistemi informatici e dai protocolli di comunicazione, come indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti, orari di accesso, URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, metodo utilizzato per la richiesta al server, dimensione del file ottenuto, codice numerico sullo stato della risposta del server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del sito e ricavare informazioni statistiche anonime.
b) Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale o altri dati identificativi forniti dall’utente in fase di registrazione o iscrizione ai corsi.
c) Dati di autenticazione e credenziali di accesso: Username, password e informazioni necessarie per l’accesso all’area riservata Moodle.
d) Dati relativi all’attività formativa: Informazioni relative alla partecipazione ai corsi, ai progressi formativi, alle attività svolte, ai risultati delle verifiche e alle certificazioni conseguite.
e) Dati di comunicazione: Eventuali messaggi, richieste di assistenza o comunicazioni inviate attraverso i canali di contatto messi a disposizione dalla piattaforma.
f) Dati relativi ai cookie tecnici: Informazioni raccolte tramite i cookie tecnici necessari al funzionamento della piattaforma Moodle, come i cookie di sessione (MoodleSession) e di accesso facoltativo (MoodleId).
1.2 Finalità del trattamento e basi giuridiche
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:
a) Gestione dell’iscrizione ai corsi: Consentire la registrazione, la creazione dell’account utente e l’accesso ai corsi offerti tramite la piattaforma Moodle. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
b) Erogazione dei servizi formativi: Gestire le attività didattiche online, fornire contenuti formativi, supporto tecnico e certificazioni di partecipazione o completamento dei corsi. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
c) Adempimenti contrattuali e amministrativi: Gestire attività contabili, amministrative, fiscali e documentali connesse all’erogazione dei servizi formativi. Base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali e legali (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).
d) Adempimento di obblighi legali: Assolvere obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o ordini dell’Autorità. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Per i dati di navigazione e gestione dei cookie, si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito.
Non sono effettuati trattamenti automatizzati, processi decisionali automatizzati o profilazioni degli utenti.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l'impossibilità di usufruire dei servizi offerti dalla Società.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti non saranno diffusi. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi eventualmente nominati responsabili del trattamento ovvero a terzi quando necessario per l'adempimento degli obblighi di legge o per l'esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale.
5. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati e conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati previsti dall’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). In particolare:
a) Dati relativi all’iscrizione e alla gestione dei corsi: Sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o formativo con l’utente e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni per finalità amministrative, contabili o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria, in conformità ai termini di prescrizione ordinaria previsti dalla legge.
b) Dati relativi all’erogazione dei servizi formativi (attività didattiche, risultati, certificazioni): Conservati per la durata del corso e, successivamente, per un periodo massimo di 5 anni, al fine di consentire la verifica di frequenza, il rilascio di attestati e la gestione di eventuali richieste da parte dell’utente.
c) Dati di navigazione e log tecnici: Conservati per un periodo non superiore a 30 giorni, salvo eventuali necessità di ulteriore conservazione in caso di accertamento di reati informatici o su richiesta dell’Autorità giudiziaria.
d) Dati relativi ai cookie tecnici (es. MoodleSession, MoodleId):
∙ Il cookie di sessione MoodleSession viene eliminato automaticamente alla chiusura del browser o al logout.
∙ Il cookie MoodleId resta attivo fino alla cancellazione manuale da parte dell’utente o alla scadenza definita nel browser, solitamente 30 giorni.
Al termine dei periodi sopra indicati, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non riconducibili all’interessato, salvo obblighi di legge che ne impongano la conservazione ulteriore. La verifica periodica dei dati e della loro necessità di conservazione è effettuata con cadenza almeno annuale dal Titolare del trattamento.
7. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati (artt. 15 e ss. del Regolamento). In qualsiasi momento, l’interessato potrà revocare l’eventuale consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’esercizio dei diritti l’interessato deve contattare il Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo EtoM Srl, con sede legale in Roma, Largo della Primavera n. 40, P.IVA - C.F.: 17604051007 anche il seguente indirizzo e-mail: info@etom.it
8. Diritto di reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, egli ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie (artt. 77 e 79 del GDPR).
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